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    • 單位性質: 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):農(nóng)林牧漁
    • 員工人數(shù):100—200人
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      綜合行政類:1.負責公司公文、綜合性文件的擬定,綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;做好公司會議記錄,整理下發(fā)。
      2.負責進行人員招聘工作,包括招聘渠道拓展、篩選簡歷、面試安排、錄用通知;公司人事檔案的建立與管理。
      3.負責員工入職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與勞動合同管理。
      4.負責離職員工的善后處理工作,包括物品移交、出勤核算、離職證明、合同解除等。
      5.負責公司員工社保辦理相關事宜辦理。
      6.負責檔案室管理:負責向各部門收集需歸檔的資料,歸類整理歸檔,杜絕檔案遺失,管理電子檔案。
      7.負責各類員工培訓的計劃制定、報批和實施(包括新員工培訓、各類技能培訓)。
      8.負責公司員工的考勤及工資績效的審核。
      9.負責公司金蝶辦公系統(tǒng)的管理。
      10.負責酒店、餐館、辦公用品、勞保用品定點協(xié)議談判與合同報批、執(zhí)行。
      11.負責客戶來訪相關食宿與交通安排,協(xié)助完成接待工作。
      12.負責高層秘書事務,如日程安排、文件起草、文件流轉、報刊雜志訂閱分發(fā)及來電來函處理等。
      13.負責公司各種證照(營業(yè)執(zhí)照等)年檢及管理。
      14.負責確保辦公區(qū)域整潔,保潔員工作安排管理。
      15.負責高管級別以上機票、酒店、火車票的預定和費用報銷。
      16.負責員工宿舍、安保管理、食堂管理具體工作的實施。
      17.負責公司各類群團事務活動的具體實施。
      18.協(xié)助公司會議事宜相關工作。
      19.完成物流發(fā)貨協(xié)調工作。
      財務類:1、辦理現(xiàn)金及網(wǎng)銀收付工作,嚴格按規(guī)定收付各種款項,不得坐支現(xiàn)金、不得白條抵庫;
      2、辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票;
      3、對日常銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證賬實相符并每日向相關領導提供出納日報表;
      4、保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺;
      5、保管有關印章,按照規(guī)定登記、注銷支票;
      6、復核收入憑證,辦理銷售結算,按照要求開具發(fā)票;
      7、負責各類收付票證的審驗工作,辦理各類原始發(fā)票的審核、查驗、進項稅認證工作;
      8、審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金及工資條;
      9、填制職工工資臺賬、汽車管理臺賬及其他明細臺賬;
      10、月末進行銀行對賬工作,根據(jù)未達賬項編制銀行余額調節(jié)表;
      11、負責資金收付類記賬憑證的編制工作。
      該崗位為天華山蒙自分公司崗位,工作地點為蒙自。
      完成領導安排的其它事務。
      有較強的文字功底和領悟能力;工作效率要高,記憶力要強;了解職場規(guī)矩,工作不缺位、錯位;會熟練使用office辦公軟件。男士優(yōu)先

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