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云南萬興隆生物科技集團(tuán)有限公司

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1周前

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會員等級

單位性質(zhì)：民營企業(yè)
所屬行業(yè)：快速消費(fèi)品(食品/飲料等)
注冊資金：
員工人數(shù)：200—500人
營業(yè)執(zhí)照：

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開單員主辦會計(羅平）昆明公司會計

人力資源部

行政人事主管（曲靖）

行政部

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職位詳情招聘職位（119）

基本信息
- 工作地點：羅平縣
- 招聘人數(shù)：1人
- 性別要求：不限
- 職位類型：全職
- 招聘部門：行政部
- 年齡要求：25歲以上-45歲以下
- 工作經(jīng)驗：不限
- 學(xué)歷要求：大專以上
- 住宿情況：
職位描述

崗位職責(zé)：
（一）檔案管理
1、對公司所有檔案資料負(fù)管理責(zé)任，定期（每月/每季度一次）收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢，確保需要時能快速準(zhǔn)確找出；
2、根據(jù)集團(tuán)公司性質(zhì)及公司的發(fā)展需要與實際，結(jié)合自己的工作情況擬定公司內(nèi)部檔案管理、使用規(guī)程，交由行政經(jīng)理審核再報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行；
3、做好公司檔案借閱記錄，如有借出檔案資料負(fù)追索責(zé)任，保證借出檔案能在時限內(nèi)完整歸檔；
4、完善文印室使用臺賬，準(zhǔn)確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復(fù)印數(shù)量；
5、對檔案室負(fù)管理責(zé)任，防止檔案丟失、損毀，對公司所有重要文件負(fù)保密責(zé)任、及時銷毀應(yīng)當(dāng)銷毀的文件資料；
6、負(fù)責(zé)文印室的衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督與日常維護(hù)；
7、負(fù)責(zé)每月定時更新工會辦公室的資料。
（二）會所管理
1、負(fù)責(zé)會所食材采購，保證食材新鮮且價格實惠；
2、對會所人員的監(jiān)督管理及考核負(fù)全責(zé)，擬定會所有人管理及考核方案交由行政經(jīng)理審查，通過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后以此執(zhí)行管理考核；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本；
4、負(fù)責(zé)會所衛(wèi)生、工作人員個人著裝及個人衛(wèi)生、硬件設(shè)施的監(jiān)督工作，定期檢查作為考核依據(jù)；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生情況；
6、及時高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職要求：
1、教育背景：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過辦公軟件及檔案管理等方面的培訓(xùn)；
3、工作經(jīng)歷：1年以上行政事務(wù)工作經(jīng)驗，**應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
4、工作技能：具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的解決問題、分析問題的能力，良好的協(xié)調(diào)能力及溝通能力； 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
聯(lián)系我時，請說是在云南招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！
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聯(lián)系方式
- 聯(lián)系人：萬經(jīng)理
- 電話： [ 查看 ]
- 工作地址：羅平縣萬興隆輕工業(yè)園區(qū) 上班路線查詢
溫馨提示：以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）的行為均違反《中華人民共和國勞動法》，請求職者提起注意并加以甄別。
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